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Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H

  • Personalwesen, hr
  • 202002 Gestionnaire Paie & Adm personnel-42674
  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France
  • Permanent / Full time
  • Techniker-/Meisterabschluss
  • Erfahrung: Over 5 years

Le Pôle VINCI Energies France Infrastructures Télécoms (VEFIT / 2395 collaborateurs en France, CA 500 M€ en 2019), entité du groupe VINCI, est spécialisé dans le déploiement des infrastructures de télécommunications et propose des solutions télécoms aux opérateurs de réseau fixes et mobiles, aux équipementiers télécoms et aux collectivités locales.

La Direction Financière, recherche pour la société de management du pôle VEFIT située à Issy-les-Moulineaux (45 collaborateurs), un(e) :

GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H).

Au sein de cette Direction Financière, vous serez rattaché(e) à l'expert métier paie et serez en charge de : 

  • L'établissement de la paie et l'administration du personnel pour une population d'environ 50 salariés
  • La participation au Reporting RH du Pôle et à l'assistance de premier niveau des 15 filiales rattachées à ce dernier

Dans ce cadre, vos principales missions seront : 

Administration du personnel :

  • Élaborer des contrats de travail, conventions de mutation, attestations diverses
  • Gérer des dossiers du personnel  
  • Affilier des salariés aux différents organismes (mutuelle, prévoyance...)
  • Organiser et suivre les visites médicales

Paie et technique de paie :

  • Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie et de temps (absence maladie, congés…)
  • Gérer et suivre les dossiers d’indemnisation maladie, maternité et prévoyance avec les différents organismes
  • Lancer les calculs de paie : contrôler, corriger et valider les paies
  • Réaliser les soldes de tout compte et les attestations Pôle Emploi
  • Suivre la formation en collaboration avec le service Comptabilité
  • Réaliser les déclarations sociales annuelles, trimestrielles ou mensuelles réglementaires, contrôle des données de la DSN
  • Mettre en œuvre et suivre l’épargne salariale

Pour le pôle VEFIT, suivi de la performance :

  • Établir et contrôler des tableaux de bord mensuels RH et la consolidation des liasses trimestrielles
  • Assurer l’assistance et le support de premier niveau aux filiales
  • Appliquer et s’assurer du respect des processus de paie



Profil :

Diplômé(e) d’un bac +2/3 en comptabilité ou en RH option paie, vous avez une expérience (5/7ans) dans un service de paie ou cabinet d’expertise comptable. La connaissance du secteur BTP et de HR ACCESS serait un atout.

Rigueur, respect des délais, proactivité et sens de la confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste.

Une bonne maîtrise des outils informatiques, connaissance du réglementaire de paie et une maîtrise des techniques de paie sont impératifs.




Entity:
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays