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Chargé de projets International Outils IT Achats F/H

  • Einkauf
  • 2019-STG-Achats-37338
  • Rueil-Malmaison, Île-de-France
  • Praktikantenvertrag
  • Bachelorabschluss
  • Erfahrung: Absolvent / Absolventin

Rattaché(e) au Chef de Projet Outils IT Achats, vous serez intégré(e) à l’équipe de la coordination Achats de la division « International & Systems ».

La cellule Outils IT Achats a un rôle d’interface privilégié entre les métiers (avec l’aide des différents référents métier du réseau achats à l’international), la Direction des Systèmes d’Information et les éditeurs/prestataires. Ainsi, nous intervenons pour répondre aux objectifs de mise en place et d’évolutions d’outils achats performants répondant aux besoins des différents acteurs achats de la division.

**Votre rôle ? Vous travaillerez

  • en étroite collaboration avec le chef de projet outils IT achats et participerez à différentes missions notamment à l’amélioration de la qualité des données achats disponibles dans nos différents outils.

  • pour la France et l'international (Brésil, Maroc, Algérie, Afrique de l'Ouest, Australie, Nouvelle-Zélande, Singapour, ...)

Vous serez amené(e) à travailler sur les différents outils achats internes : ERP (SAP et MS Dynamics 365), Solutions E-procurement (Ivalua), Supplier Relationship Management (Ivalua), Contrathèque, Business Intelligence (SAP Analytics Cloud), EDI (Basware)...

Vous aurez pour principales missions :

  • Coordonner des projets en lien avec les responsables achats pays, les équipes SI, les équipes achats groupe, les prestataires externes et éditeurs.

  • Participer à l’évaluation fonctionnelle des évolutions des outils proposées par la DSI notamment pour SAP. Participer aux tests associés.

  • Contrôler et assurer la fiabilité et la cohérence des données dans les différents outils : BI, ERP, SRM, Contrathèque. Participer à l’enrichissement de ses données notamment pour la base fournisseurs : informations légales, code BVD (identifiant unique international), contacts…

  • Assurer un support utilisateurs de niveau 1 sur les différents outils achats et faire le lien avec les équipes de la DSI et du support IT : aide à l’utilisation des outils, élaboration de guides utilisateurs/modes opératoires, suivi des tickets IT, suivi des demandes d’évolution utilisateurs

  • Assurer une communication vers les utilisateurs du réseau achats via les différents outils collaboratifs par exemple : promotion des nouvelles fonctionnalités, consolidation des feedbacks utilisateurs….

De manière plus transverse, vous serez amené(e) à :

  • Contribuer à la veille sur les nouveaux outils achats et notamment des solutions Procure to Pay et Source to Pay.

  • Apporter votre vision sur l’environnement IT achats actuel et son évolution future en lien avec les nouvelles tendances achats et expérience utilisateur.




Profil :

De formation ingénieur, école de commerce, informatique et/ou achats, vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois (idéalement en année de césure ou fin d’études…). Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez une sensibilité IT et/ou Achats.


Vous avez de très bonnes capacités analytiques et êtes à l’aise avec les chiffres et leur traitement. Vous disposez d'un très bon relationnel et savez travailler en autonomie.


Vous avez appétence pour les outils digitaux et êtes capable de comprendre rapidement l’enjeu métier pour les utilisateurs. Ainsi, vous serez amené(e) à travailler sur les logiciels/outils suivants : SAP, Microsoft Dynamics 365, SAP Analytics Cloud, Ivalua, Basware…

Votre rigueur, votre aisance rédactionnelle, votre sens du service et de la communication sont des qualités indispensables dans l’accomplissement de vos missions.

Vous souhaitez développer en parallèle des compétences métiers, de gestion de projet, être formé(e) sur nos outils et bénéficier d’une expérience professionnelle riche au sein d’un grand groupe humain, décentralisé et à la culture entrepreneuriale.

Un bon niveau d’anglais (C1) est requis pour un stage optimal, une autre langue serait appréciée (portugais…). 




Entity:
In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes: the digital transformation and the energy transition. With their strong regional roots and agile organisational structure, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems. 2018: €12.6 billion revenue // 77,500 employees // 1,800 business units // 53 countries